Generelt
Soldi Regnskap AS og Soldi HR AS respekterer personvernet ditt. Gjennom denne teksten ønsker vi å informere deg om hvilke personopplysninger vi samler inn gjennom din bruk av våre nettsider, hvordan personopplysningene behandles, hva nettsiden vår benytter informasjonskapsler (cookies) til, og hvordan du kan forhindre bruk av informasjonskapsler.
Hvis du trenger å komme i kontakt med oss, så finner du kontaktinformasjonen vår helt nederst i nettsiden og på kontaktsidene våre.
Kontaktskjema
Vår nettside har et kontaktskjema som du kan bruke for å komme i kontakt med oss. Ved innsending er e-postadresse påkrevd, og det er for at vi skal kunne kontakte deg tilbake på en hensiktsmessig måte.
Vi vil kun bruke opplysningene du sender oss til å oppfylle formålet med henvendelsen, og opplysningene brukes ikke til markedsføring eller andre formål.
Vi oppbevarer opplysningene så lenge det er nødvendig for å behandle henvendelsen din.
Innholdet i skjemaet sendes pr. e-post til oss, gjennom det amerikanske selskapet Sendgrid. Sendgrid oppbevarer ikke innholdet i e-posten etter at meldingen er sendt, men e-postadressen din vil bli loggført i 30 dager. Formålet med dette er å kunne finne og rette feil i systemet for e-postlevering.
Sikker filoverføring
Vi tilbyr en tjeneste for sikker filoverføring i vår nettside. Skjemaet har felter for avsenders e-post, kunde, emne, beskrivelse og filvedlegg. Vi vil motta opplysninger du velger å sende til oss, og de vil bli behandlet for å kunne oppfylle formålet med din henvendelse. Opplysningene vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for å behandle din henvendelse.
Tjenesten for sikker filoverføring leveres av Filemail, og tjenesten lagrer informasjon om din bruk av tjenesten.
Filemail bruker Matomo til å lagre anonymisert besøksstatistikk, og laster inn skrifttyper fra Google Fonts. Merk at Google kan komme til å lagre IP-adressen din ved bruk av Google Fonts. Du må godkjenne informasjonskapsler i kategorien "Statistikk" for å kunne bruke Sikker filoverføring-tjenesten.
Les mer om personvern hos Filemail.
Om informasjonskapsler
Vi benytter oss av informasjonskapsler, også kalt cookies. Du kan velge om du vil godta eller avslå bruk av informasjonskapsler når du besøker vår nettside.
Informasjonskapsler er en standardteknologi som de aller fleste nettsteder benytter. En informasjonskapsel lagres på din datamaskin, og kan benyttes for å lagre innstillinger du gjør i nettsiden, eller for å gjøre det lettere for oss å få et overblikk over hvordan besøkende bruker nettsiden.
De fleste nyere nettlesere, som Chrome, Firefox, Safari og Edge etc, er innstilt slik at informasjonskapsler aksepteres automatisk. Om du ikke ønsker å akseptere informasjonskapsler i det hele tatt, må du selv velge å endre innstillingene i din nettleser. Merk at denne innstillingen kan føre til at mange nettsteder ikke vil fungere optimalt.
Informasjonskapsler brukes til følgende formål på vår nettside:
- Nødvendig: oppsett av tredjepartsskript (Google Tag Manager), huske dine GDPR-valg, huske tekniske innstillinger i nettsiden
- Statistikk/analyse (valgfri): registrering av anonymisert besøksstatistikk, som hjelper oss med å forbedre nettsidene og til å se hvilken informasjon besøkende ser etter (Google Analytics), og anonymisert statistikk (Matomo) i forbindelse med tjenesten for Sikker filoverføring. (Se mer informasjon under overskriften "Sikker filoverføring" lenger opp.)
- Markedsføring (valgfri): visning av kart i nettsiden (Google Maps)
De valgfrie kategoriene kan du aktivere/deaktivere gjennom innstillinger for informasjonskapsler. Alle tredjeparters funksjoner som benyttes fungerer i henhold til GDPR (General Data Protection Regulation).
Endre eller blokkere informasjonskapsler
Dersom du ønsker å foreta endringer eller skru av informasjonskapslene, kan du endre innstillingene i nettleseren din slik at den blokkerer alle eller utvalgte informasjonskapsler.
For å finne ut hvordan du gjør dette, kan du følge instruksjonene hos Nettvett.no.
Hvis du velger å blokkere informasjonskapsler, kan vi ikke garantere at nettstedet vårt vil fungere slik det skal, og vi kan ikke holdes ansvarlige dersom det oppstår feil.
Informasjonskapsler på våre nettsider
På våre nettsider benytter vi følgende verktøy og tilhørende informasjonskapsler til oppgitte formål:
Godta/avslå bruk av informasjonskapsler
Gå til cookie-innstillingene for å velge om du vil godta eller avslå at vår nettside bruker funksjonene og informasjonkapslene nevnt ovenfor under ditt besøk.
Loggføring av besøk
Når du besøker vår nettside, så vil IP-adressen din, tidspunkt og hvilke undersider i nettsiden du har besøkt bli loggført på serveren vår. Formålet med denne loggføringen er utelukkende å kunne avdekke og stoppe dataangrep mot nettsiden, og på den måten opprettholde sikkerheten og tilgjengeligheten på nettsiden.
- IP-adressene lagres for å kunne finne og blokkere IP-adresser som angrepstrafikk kommer fra.
- Informasjon om hvilke undersider som er forespurt lagres for å kunne se hvilke deler av nettsiden som eventuelt angripes.
- Tidspunkt lagres for å kunne se hvor ofte forespørslene kommer, og om det er grunn til å anse forespørslene som et angrep.
Det er kun nettsideleverandør Talkto som har tilgang til loggføringene, og loggføringene vil kun bli åpnet ved mistanke om at det pågår et angrep. Loggføringene vil aldri bli forsøkt knyttet til personer, og vil bli oppbevart i 4 dager.
Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter i forbindelse med data vi har lagret om deg:
- Du har rett til innsyn i opplysninger vi har lagret om deg.
- Du har rett til å få endret opplysninger vi har lagret om deg, for eksempel hvis opplysningene vi har registrert er feil.
- Du har rett til å be om at vi sletter opplysninger vi har lagret om deg.
- Du har rett til å be om at vi begrenser bruken av opplysninger vi har lagret om deg, og til å protestere på hvordan vi bruker opplysningene.
- Du har rett til å be om å få kopi av alle opplysninger vi har lagret om deg.
Vi har plikt til å legge til rette slik at du kan få oppfylt dine rettigheter kostnadsfritt og innen 30 dager.
Les om dine rettigheter hos Datatilsynet.
Endringer i personvernerklæringen
Gjeldende revisjon av personvernerklæringen: #32
En oversikt over endringer i vilkårene ovenfor vil bli publisert her. Når vilkårene endres, vil ditt samtykke bli nullstilt, og du må godta de nye vilkårene for at funksjonene som krever samtykke skal aktiveres under ditt besøk.
Du har valgt å godta informasjonskapsler i følgende kategorier, i henhold til revisjon (ikke bestemt): (ingen)
4. september 2024, revisjon #32: Google Analytics registrerer nå grunnleggende data om alle besøk, og informasjonskapsler brukes kun når samtykke til informasjonskapsler i statistikk-kategorien er gitt. Tjenesten for sikker filoverføring (Filemail) har gått over til å bruke Matomo som verktøy for statistikk i stedet for Google Analytics. Vi har lagt inn mer utfyllende informasjon i avsnittet om loggføring av besøk i nettsiden.
21. desember 2022, revisjon #16: Denne personvernerklæringen ble publisert første gang.